Протокол заседания правления от 13 апреля 2019 года
13 апреля 2019 года
Московская область
Солнечногорский район
СНТ «Дубрава»
Протокол № 2/19
заседания Правления СНТ «Дубрава»
Присутствовали:
Смирнов Д.К., Горин Г.А., Зорина В.С., Табунов В., Маркин В.В
Отсутствовали:
Афанасьева О., Борткевича Н.Н., Самылов Г.А.,
Кворум есть. Заседание решено начать.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О подготовке и проведении Общего собрания СНТ «Дубрава»
2. О назначении ответственного за размещение информационных материалов на сайте СНТ «Дубрава», www.вдубраве.рф
3. Текущие вопросы хозяйственной деятельности СНТ «Дубрава»
4. Разное
Выступил: Смирнов Д. К., который доложил собравшимся, что согласно вступившему в законную силу Решения Солнечногорского городского суда от 26.10.2018 года произведены необходимые изменения в ЕГРЮЛ . Оформлено право подписи на финансовых документах в банке и теперь появилась возможность проводить платежи, необходимые СНТ через расчетный счет товарищества.
- По первому вопросу
Обсудили вопросы подготовки к проведению Общего собрания членов СНТ «Дубрава», назначенного на 01 июня 2019 года. Член Правления Зорина В.С. сообщила о желании некоторых членов товарищества перенести дату проведения на май. Предложение отклонено большинством голосов членов Правления.
Обсудили предложенную Повестку дня Общего собрания членов СНТ «Дубрава», назначенного на 01июня 2019 года. Определили время начала Общего собрания, в 12-00 . Время начала регистрации участников собрания, с 11-00. Место проведения площадка у домика Правления, СНТ «Дубрава»
Московская область, Солнечногорский район, д. Жилино.
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО.
Повестка дня Общего собрания дополнена необходимыми для обсуждения на собрании вопросами, в результате обсуждения утверждена следующая:
ПОВЕСТКА ДНЯ
- Обсуждение новой редакции Устава СНТ «Дубрава», приведение Устава в соответствие с требованиями Федерального Закона №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Принятие Устава СНТ «Дубрава» в новой редакции.
- Обсуждение и принятие Положения о Ревизионной комиссии
- Отчет Ревизионной комиссии о результатах проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Дубрава» за период с 01 января 2018 года по 27 февраля 2019 года
- Отчет бухгалтера СНТ «Дубрава» по итогам 2018 года
- Выборы Правления СНТ «Дубрава». Количество членов Правления и нормы представительства определить решением Общего собрания
- Выборы Председателя СНТ «Дубрава», из числа избранных членов Правления.
- Утверждение приходно-расходной Сметы СНТ «Дубрава» на 2019 год
- Утверждение размера членских и целевых взносов для членов СНТ «Дубрава» на 2019 год, а также определение компенсационной платы на содержание объектов инфраструктуры и земель общего пользования для собственников земельных участков , не являющихся членами СНТ «Дубрава»
- Прием в члены СНТ «Дубрава»
- Разное
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
В порядке подготовке собрания членами Правления было поручено Председателю Правления Смирнову Д.К. актуализировать списки членов СНТ «Дубрава» и собственников земельных участков по состоянию на 01 мая 2019 года.
Утвердили форму проведения Общего собрания членов СНТ «Дубрава». Собрание будет проводится в форме личного (представителей по доверенности, заверенной Председателем товарищества) присутствия. Голосование, открытое с использованием мандатов, выданных при регистрации. Подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией, избранной на Общем собрании.
В срок до 01 мая поручено ответственным членам Правления
Определить состав регистраторов для проведения регистрации участников Общего собрания в течении отведенного времени с 11-00 до 12-00.
Подготовить Журнал регистрации на Общем собрании, на основании списков членов СНТ «Дубрава».
Подготовить мандаты для голосования, с целью упрощения подсчетов голосов Счетной комиссией.
Подготовить кандидатуры Председателя и Секретаря для ведения и грамотного составления Протокола Общего собрания.
Подготовить и утвердить текст Извещения о проведении Общего собрания.
Разместить проекты Устава и Положения о РК, а также иные информационные материалы на сайте СНТ «Дубрава», www.вдубраве.рф.
Подготовить проект приходно-расходной Сметы СНТ «Дубрава» на 2019 год, используя данные бухгалтера по фактическим расходом за 2018 год, а также данные за 2016-2017 год. Определить размер и назначение взносов, а также компенсационной платы.
Подготовить звукоусиливающую аппаратуру для комфортного восприятия выступающих на Общем собрании
Подготовить и провести мероприятия по своевременному оповещению членов СНТ «Дубрава» о времени, месте проведения и Повестке дня Общего собрания
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
2.По второму вопросу
Заслушали Брейтера О. В., который доложил о том, что на сегодняшний день размещение на сайте товарищества информации невозможно. Для возобновления работы сайта и наполнение его информационными материалами (объявления, проекты документов, различные опросы), необходимо принять решение Правления о назначении лица, которому будет поручена эта работа и представления официального письма разработчикам сайта о выдаче ему паролей доступа. До момента принятия Правлением Положения о порядке размещения информационных материалов на сайте товарищества членом Правления Табуновым В.В. предложено поручить выполнение данной работы Брейтеру О.В., назначив его ответственным за размещение информации на сайте товарищества.
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
- По третьему вопросу
Обсудили вопросы оплаты за предоставление доступа к сети интернет,
выплаты вознаграждения работникам, своевременную оплату взносов членами СНТ и меры возможного воздействия на неплательщиков.
Обсудили вопросы состояния дорог общего пользования и планы по их ремонту и реконструкции.
Обсудили отсутствие технической документации на вводной трансформатор и причины непредоставления этой документации членом СНТ Рубцовым С.О.
По всем вопросам назначены ответственные члены Правления, которым поручено в рабочем порядке заниматься данными вопросами.
Председатель СНТ « Дубрава» ___________ Д.К. Смирнов
Члены Правления: